Il est crucial de maintenir la propreté dans vos bureaux. Après tout, votre bureau est le visage de votre société. Vous perdrez beaucoup de clients potentiels s'il est mal nettoyé. De plus, vous ne souhaitez pas que les employés s'absentent du travail à cause d'une maladie qu'ils auraient contractée en raison de l'insalubrité des bureaux.
De toute évidence, la meilleure façon d'assurer la propreté de vos bureaux à Bruxelles est d'embaucher une entreprise de nettoyage de bureaux. Les entreprises opérant dans ce domaine ont une formation suffisante lorsqu'il s'agit de nettoyer les bureaux ou tout autre établissement commercial.
En outre, vous pouvez vous focaliser davantage sur vos responsabilités principales si vous laissez des professionnels du domaine faire le travail à votre place. Veillez cependant à bien faire vos devoirs avant de choisir le prestataire à embaucher. Voici donc certains des facteurs à prendre en considération quand vous recherchez des entreprises pour le nettoyage de bureaux.
Sollicitez des devis pour bien choisir votre entreprise de nettoyage de bureaux
Avec autant d'acteurs sur le marché, il est important d'en contacter autant que vous pouvez, afin d'obtenir plusieurs devis. Il n'existe pas de politique unique en matière de nettoyage de bureaux. Il est donc probable que vous obteniez des devis différents pour des prestations différentes de la part de divers acteurs.Pour ce faire, n'hésitez pas à faire part de vos besoins en matière de nettoyage de bureaux à Bruxelles à au moins trois, voire quatre entreprises locales. Comparez ensuite les prestations proposées avec chaque devis. Examinez quelle société vous propose le meilleur service, ainsi que le meilleur rapport qualité-prix.
Un bon prestataire demandera à visiter vos bureaux pour bien les inspecter avant d'établir un devis sur-mesure. C'est important, car plusieurs entreprises proposent un devis forfaitaire au départ, et incluent par la suite des ajouts que vous n'avez peut-être pas prévus dans votre budget.
Obtenez des références d'autres entreprises
L'expérience du prestataire en matière de nettoyage de bureaux peut faire une grande différence. Assurez-vous donc d'examiner le niveau d'expérience dont il dispose avant de décider de l'embaucher pour l'entretien de moquette.La meilleure façon de savoir si vous avez déniché une entreprise de nettoyage fiable est d'obtenir des références d'autres entreprises du même secteur d'activité que vous. Pour ce faire, les étapes suivantes vous seront très utiles :
- demandez si des entreprises ont travaillé avec ce prestataire pour des besoins spécifiques ;
- obtenez un retour d'information honnête sur les performances des différentes entreprises et faites un choix judicieux ;
- renseignez-vous sur les prestations fournies par la société et sur l'existence éventuelle de coûts cachés ;
- demandez à d'autres entreprises de vous donner les coûts indicatifs de nettoyage, afin de savoir si vous payez les tarifs du marché.
Les références signifient que vous n'avez pas affaire à un prestataire du dimanche que vous avez trouvé en ligne. Vous choisissez plutôt de travailler avec des entreprises qui ont fait leurs preuves et qui ont travaillé avec succès avec d'autres organisations comme la vôtre.
Assurez-vous que l'entreprise de nettoyage de bureaux à Bruxelles est bien assurée
Une bonne entreprise de nettoyage est toujours suffisamment assurée, de sorte que vous n'êtes pas tenu pour responsable en cas d'accident durant la prestation. N'hésitez donc pas à demander une preuve d'assurance. Veillez à bien examiner les documents qui vous seront fournis et à vérifier si possible si le prestataire a des antécédents d'accident.Faites donc attention aux exploitants n'ayant pas d'assurance, car vous risquez de mettre votre société en danger sans raison. Pensez aussi à vous assurer que la société que vous envisagez de choisir propose des prestations de nettoyage à des prix raisonnables.
N'oubliez pas que la recherche des services proposés n'est pas une démarche ponctuelle. Vous aurez au contraire besoin de ses services de façon fréquente. Il est donc essentiel de rechercher un prestataire qui vous permette de faire des économies à long terme.
Vous devriez aussi vous renseigner auprès de lui sur les inclusions de ses forfaits. L'entretien de moquette fait-il par exemple partie du forfait ? À quelle fréquence l'entreprise va-t-elle nettoyer vos bureaux ? Pour faire plus simple, vous devez opter pour le prestataire de nettoyage qui vous propose un excellent rapport qualité-prix.
La disponibilité et l'expérience de la société de nettoyage
La disponibilité de l'entreprise de nettoyage est un autre facteur dont il faudra tenir compte durant la recherche de votre prestataire à Bruxelles. Dans la mesure du possible, choisissez une société qui fonctionne 7j/7, de jour comme de nuit. Vous pourrez ainsi lui demander par exemple de nettoyer vos bureaux pendant la nuit.Notez qu'il est judicieux de procéder au nettoyage de vos bureaux en dehors des horaires de travail, afin d'éviter les distractions des employés. Votre expert-comptable peut par exemple avoir du mal à se concentrer si quelqu'un utilise un aspirateur pour l'entretien de moquette pendant qu'il travaille.
De plus, veillez à ce que le prestataire soit toujours disponible pour nettoyer vos bureaux dans les meilleurs délais. Un autre point important à prendre en compte est l'expérience de la société de nettoyage.
Vous ne voulez pas qu'un technicien de surface abîme vos meubles ou vos appareils électroniques par manque d'expérience. Vous ne voulez pas non plus qu'un novice se charge du nettoyage des vitres de vos bureaux se trouvant au 50e étage d'un immeuble.
Cherchez plutôt un prestataire qui est dans le secteur depuis plusieurs années. Il connaît tout ce qu'il y a à savoir en matière de nettoyage de bureaux. De plus, vous pouvez garantir que l'entreprise dispose de tous les outils requis pour cette tâche si elle propose ses services depuis un certain temps déjà.
Le domaine de spécialisation du prestataire de nettoyage est un autre point à garder à l'esprit durant votre recherche. Assurez-vous d'embaucher une société experte en nettoyage de bureaux. Une société de nettoyage résidentiel ne disposera probablement pas des meilleurs outils et connaissances pour votre travail.